Thủ tục thành lập công ty logistics Chi tiết

Ngành logistics đang ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong nền kinh tế, trở thành lĩnh vực hấp dẫn với nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, để bắt đầu kinh doanh trong ngành này, việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty logistics là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và hiệu quả. Bài viết dưới đây, Tuệ Tâm Pháp sẽ cung cấp chi tiết các bước cần thiết để thành lập một công ty logistics, hỗ trợ bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình khởi nghiệp.

Kinh doanh dịch vụ logistics là gì? bao gồm những gì?

Dịch vụ logistics, nói một cách đơn giản, là tập hợp các hoạt động như nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, làm thủ tục hải quan, xử lý giấy tờ, tư vấn khách hàng, đóng gói, ghi nhãn, giao hàng… nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển và phân phối hàng hóa, đồng thời nhận phí dịch vụ từ khách hàng.

Theo Điều 3 Nghị định 163/2017/NĐ-CP, dịch vụ logistics được chia thành các nhóm chính như sau:

Xếp dỡ container (không bao gồm dịch vụ tại sân bay).Kho bãi container, hỗ trợ vận tải biển.Kho bãi hỗ trợ cho mọi loại hình vận tải.Dịch vụ chuyển phát.Đại lý vận tải hàng hóa.Đại lý làm thủ tục hải quan (bao gồm thông quan).Các dịch vụ khác như kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải, kiểm định hàng hóa, lấy mẫu, xác định trọng lượng, chuẩn bị chứng từ vận tải.Hỗ trợ bán buôn, bán lẻ, gồm quản lý hàng tồn kho, thu gom, phân loại, giao hàng.Vận tải hàng hóa bằng đường biển.Vận tải hàng hóa bằng đường thủy nội địa.Vận tải hàng hóa bằng đường sắt.Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.Vận tải hàng hóa bằng đường hàng không.Vận tải đa phương thức.Phân tích và kiểm định kỹ thuật.Các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác.Các dịch vụ khác theo thỏa thuận giữa công ty logistics và khách hàng, phù hợp với quy định của Luật Thương mại.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics

Để thành lập công ty logistics và vận hành hợp pháp, cần nắm rõ các quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP. Cụ thể, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện đầu tư, kinh doanh tương ứng với từng loại hình trong số 17 dịch vụ logistics được quy định.

Nếu doanh nghiệp ứng dụng công nghệ, triển khai hoạt động logistics qua internet, mạng di động hoặc các nền tảng trực tuyến khác, cần tuân thủ thêm các quy định về thương mại điện tử.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, thủ tục thành lập công ty logistics sẽ có thêm một số điều kiện cụ thể tùy thuộc vào loại hình dịch vụ:

• Vận tải biển quốc tế: Được phép thành lập công ty vận tải biển treo cờ Việt Nam hoặc đầu tư vào doanh nghiệp hiện hữu, với tỷ lệ vốn góp tối đa 49%. Số lượng thuyền viên nước ngoài không được vượt quá 1/3 định biên tàu, và thuyền trưởng/thuyền phó thứ nhất phải là công dân Việt Nam. Các công ty vận tải biển nước ngoài cũng được phép thành lập doanh nghiệp hoặc đầu tư vào doanh nghiệp Việt Nam.

• Xếp dỡ container (hỗ trợ vận tải biển): Vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài tối đa 50%, được phép thành lập doanh nghiệp hoặc tham gia góp vốn. Ngoài ra, hình thức hợp tác kinh doanh cũng được chấp thuận.

• Xếp dỡ container (hỗ trợ vận tải đa phương thức, trừ sân bay): Tương tự như trên, vốn góp nước ngoài tối đa 50%.

• Thông quan (hỗ trợ vận tải biển): Cho phép thành lập doanh nghiệp, góp vốn, mua cổ phần, và hợp tác kinh doanh.

• Các dịch vụ hỗ trợ vận tải (kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải, kiểm định hàng hóa, lấy mẫu, xác định trọng lượng, chuẩn bị chứng từ): Bắt buộc phải có vốn góp của nhà đầu tư trong nước.

• Vận tải đường thủy nội địa và đường sắt: Vốn góp nước ngoài tối đa 49%.

• Vận tải đường bộ: Vốn góp nước ngoài tối đa 51%, cho phép hợp tác kinh doanh, thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn. 100% lái xe phải là công dân Việt Nam.

• Vận tải hàng không: Tuân thủ theo luật hàng không hiện hành.

• Phân tích và kiểm định kỹ thuật: Đối với dịch vụ phục vụ thẩm quyền của Chính phủ, sau 3 năm, doanh nghiệp trong nước được phép tham gia, và sau 5 năm, nhà đầu tư nước ngoài không bị giới hạn vốn góp. Tuy nhiên, không được kiểm định và cấp chứng nhận cho phương tiện vận tải, và có thể bị hạn chế hoạt động tại một số khu vực vì lý do an ninh quốc phòng.

Trình tự các bước làm thủ tục thành lập công ty logistics

Thành lập công ty logistics, dù là vốn trong nước hay nước ngoài, đều cần tuân thủ quy trình nhất định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty logistics:

Thủ tục thành lập công ty logistics với 100% vốn trong nước:

Quá trình đăng ký kinh doanh dịch vụ logistics cho doanh nghiệp nội địa bao gồm việc thành lập công ty và xin giấy phép hoạt động dựa trên loại hình dịch vụ cung cấp. Các bước đăng ký để mở mới công ty như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định cho từng loại hình doanh nghiệp.

• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp, hay nộp qua qua bưu điện hoặc trực tuyến.

• Bước 3: Nộp lệ phí (miễn lệ phí khi nộp hồ sơ trực tuyến).

• Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh cho từng loại hình dịch vụ logistics cụ thể. Ví dụ, công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát cần xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính.

Thủ tục thành lập công ty logistics có vốn đầu tư nước ngoài:

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là bắt buộc trước khi tiến hành thành lập công ty.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm:

  • Văn bản đề nghị đầu tư.

  • Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của nhà đầu tư (bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu cá nhân, giấy phép thành lập/tài liệu tương đương và hộ chiếu người đại diện cho tổ chức).

  • Chứng minh năng lực tài chính (bằng cách gửi thêm báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính từ công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính, bảo lãnh tài chính, hoặc các tài liệu khác).

  • Đề xuất dự án đầu tư (thông tin nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ,...). Có thể thay thế bằng báo cáo nghiên cứu tiền khả thi nếu luật định yêu cầu.

  • Giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu dự án không yêu cầu giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất).

  • Giải trình về công nghệ sử dụng (nếu thuộc diện thẩm định công nghệ).

  • Các tài liệu khác liên quan đến dự án và năng lực nhà đầu tư theo quy định.

• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến đặt trụ sở chính.

• Bước 3: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có văn bản trả lời kèm lý do.

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty logistics, cần làm gì?

Việc đăng ký kinh doanh và thành lập công ty logistics mới chỉ là bước khởi đầu. Để vận hành trơn tru và đúng luật, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Nghĩa vụ thuế:

Ngay sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp phải kê khai thuế trong vòng 30 ngày để tránh bị phạt. Một số loại thuế cần lưu ý:

• Thuế môn bài: Nộp trong 30 ngày đầu tiên, mức phí từ 2 triệu đến 3 triệu đồng/năm tùy thuộc vào vốn điều lệ (dưới hoặc trên 10 tỷ đồng).

• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Tính trên lợi nhuận hàng năm.

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Cần tìm hiểu kỹ quy định về VAT.

Kế toán và nhân sự:

Tuyển dụng kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán từ các công ty chuyên nghiệp là rất quan trọng để quản lý thuế hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Góp vốn điều lệ:

Trong vòng 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thành việc góp vốn. Vốn có thể là tiền mặt, ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, sở hữu trí tuệ, công nghệ, hoặc các tài sản khác.

Tài khoản ngân hàng:

Mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng bằng cách mang theo CMND/CCCD, con dấu công ty và giấy phép kinh doanh. Sau đó, báo cáo số tài khoản này cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Chữ ký số:

Đăng ký và sử dụng chữ ký số để nộp thuế trực tuyến thuận tiện hơn. Liên hệ ngân hàng để kích hoạt chữ ký số cho tài khoản công ty.

Thực hiện đầy đủ các bước sau quy trình thành lập công ty logistics này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật, giảm thiểu rủi ro và xây dựng uy tín trên thị trường.

Các loại vốn cần tuân thủ để mở công ty Logistics

Vốn đóng vai trò then chốt trong hoạt động và phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp, bao gồm cả công ty logistics. Dưới đây là một số loại vốn cần lưu ý:

• Vốn điều lệ: Đối với công ty logistics, không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa. Bạn có thể tự quyết định và đăng ký vốn điều lệ chỉ với vài triệu đồng.

• Vốn pháp định: Tương tự như vốn điều lệ, không có quy định cụ thể về vốn pháp định cho công ty logistics. Bạn chỉ cần đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính của công ty.

• Vốn ký quỹ: Hiện nay, Việt Nam chưa có quy định về vốn ký quỹ cho công ty logistics, nên bạn không cần quan tâm đến loại vốn này.

• Vốn đầu tư: Nếu thành lập công ty logistics có vốn đầu tư nước ngoài, cần đảm bảo vốn góp đủ và đúng hạn theo cam kết. Việc quản lý vốn đầu tư phải phù hợp với quy mô dự án và tuân thủ quy trình thành lập công ty.

Chi phí thành lập công ty Logistics tại Việt Nam

Khi muốn kinh doanh logistics tại Việt Nam, nhà đầu tư cần nắm rõ chi phí thành lập công ty. Thông tin về lệ phí đăng ký mở công ty kinh doanh vận chuyển như sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp: Phí đăng ký là 100.000 đồng, nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh.

• Đăng ký trực tuyến: Được miễn lệ phí đăng ký theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Thời gian thành lập công ty Logistics

Thời gian đăng ký công ty logistics phụ thuộc vào loại hình vốn đầu tư và quy định của từng địa phương. Thời gian ước tính như sau:

• Vốn đầu tư nước ngoài: Mất khoảng 30-60 ngày, bao gồm 15-30 ngày xin Giấy chứng nhận đầu tư và 15-30 ngày xin Giấy phép kinh doanh. Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty sẽ chính thức hoạt động trong vòng 3-7 ngày làm việc.

• Vốn đầu tư trong nước: Thủ tục đăng ký nhanh hơn, thường chỉ mất 3-7 ngày, bao gồm cả thời gian chuẩn bị hồ sơ và xin Giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo từng địa phương.

Tóm lại, thủ tục thành lập công ty logistics bao gồm nhiều bước và yêu cầu cụ thể. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Lưu ý rằng Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục thành lập công ty logistics có thể thay đổi theo thời gian. Để đảm bảo tính chính xác và cập nhật, vui lòng liên hệ với luật sư hoặc chuyên gia tư vấn.

Cần hỗ trợ pháp lý về thành lập công ty logistics? Hãy liên hệ với Công ty Luật Tuệ Tâm Pháp để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp bạn nhé!

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty hợp danh